לקוחות ושותפים עסקיים יקרים,
מסמך זה כולל מידע כללי בנוגע לעיבוד מידע אישי. אנו מעריכים את העובדה שאתם משתפים אותנו במידע האישי שלכם, ומחויבים להגן עליו ככל האפשר. בנוסף, אנו שואפים לפעול בשקיפות מלאה בכל הנוגע לאופן שבו אנו מעבדים את המידע האישי שלכם.
בהתאם לחקיקה החדשה של האיחוד האירופי, מסמך מידע זה נערך בהתאם לתקנה האירופית GDPR — Regulation (EU) 2016/679 מיום 27.04.2016, העוסקת בהגנה על יחידים בכל הנוגע לעיבוד מידע אישי, העברה חופשית של מידע זה, וביטול דירקטיבה 95/46/EC.
כדי להציג את המידע בצורה ברורה, המסמך בנוי במתכונת של שאלות ותשובות:
בכל שאלה הנוגעת לעיבוד המידע האישי שלכם, ניתן לפנות אלינו בדוא״ל:
stepanek@stin.cz
או בטלפון: +420 571 477 551.
ניתן לפנות גם לכתובת: Zbrojovka obj. 13, Vsetín, 755 01.
מנהל מידע הוא אדם או גוף אשר, לבדו או יחד עם אחרים, קובע את מטרות עיבוד המידע האישי ואת האמצעים לעיבודו.
מנהל המידע האישי הוא חברת STIN KOVO s.r.o., שמשרדיה הרשומים נמצאים בכתובת:
Bří. Hlaviců 122, Vsetín 755 01
מספר חברה: 28632346
מספר מע״מ: 28632346
החברה רשומה במרשם המסחרי המנוהל על ידי בית המשפט המחוזי באוסטרבה, מדור C, תיק מספר 35741.
ניתן ליצור קשר עם מנהל המידע בדוא״ל:
stepanek@stin.cz
או בטלפון: +420 571 477 551.
נציג הגנת המידע האישי הוא גורם בעל ידע וניסיון בתחום ההגנה על מידע אישי, הפועל כדי להבטיח שהעיבוד יבוצע בהתאם להוראות הדין הרלוונטיות.
זהו גם הגורם המתאים ביותר לטיפול בשאלות ובבקשות הקשורות למידע אישי.
נציג הגנת המידע הוא:
Martin Štěpánek
דוא״ל: stepanek@stin.cz
טלפון: +420 571 477 551.
מנהל המידע מעבד מידע אישי לצרכים הבאים:
עיבוד מידע אישי לצורך כריתה וקיום של התחייבות חוזית בין מנהל המידע לביניכם, בהתאם לסעיף 6(1)(b) ל־GDPR.
קשר חוזי זה יוצר גם חובות משפטיות נוספות, ולכן מנהל המידע נדרש לעבד מידע אישי גם לצורך עמידה בחובות משפטיות, בהתאם לסעיף 6(1)(c) ל־GDPR.
עיבוד מידע אישי לצורכי שיווק, כדי לאפשר למנהל המידע להתאים את מגוון המוצרים, השירותים והמסרים העסקיים לצרכים שלכם.
למטרה זו נדרש לקבל את הסכמתכם, בהתאם לסעיף 6(1)(a) ל־GDPR.
עיבוד מידע אישי לצורך הגנה על אינטרסים לגיטימיים של מנהל המידע, בהתאם לסעיף 6(1)(f) ל־GDPR.
מסירת מידע אישי למנהל המידע היא, במקרים רבים, דרישה משפטית וחוזית כללית. עם זאת, הסכמה לעיבוד מידע אישי לצורכי שיווק, שאינה נדרשת לצורך קיום התחייבויות חוזיות או משפטיות, ניתנת לבחירתכם.
אם לא תינתן הסכמה לעיבוד מידע אישי לצורכי שיווק, הדבר לא ימנע ממנהל המידע להציע מוצר או שירות על בסיס חוזה.
מנהל המידע מעבד מידע אישי גם לצורך הגנה על אינטרסים לגיטימיים.
האינטרסים הלגיטימיים כוללים בין היתר:
כדי להבטיח הגנה מרבית על פרטיותכם, עומדת לכם הזכות להגיש התנגדות לעיבוד המידע. במקרה כזה, המידע יעובד רק כאשר קיימת לכך סיבה משפטית הכרחית, או לצורך חסימת מידע אישי.
מנהל המידע קיבל את המידע האישי ישירות מכם, בעיקר באמצעות:
בנוסף, מידע אישי עשוי להתקבל גם ממקורות ציבוריים, מרשמים וקבצים, כגון:
מנהל המידע עשוי לקבל מידע אישי גם מצדדים שלישיים המורשים לגשת למידע ולעבדו, אשר משתפים פעולה עם מנהל המידע, וכן מרשתות חברתיות ומהאינטרנט, ככל שפרסמתם שם את פרטיכם.
כדי להבטיח מילוי תקין של התחייבויות, עמידה בחובות משפטיות, הצעת מוצרים ושירותים מותאמים אישית ומימוש המטרות שפורטו לעיל, מנהל המידע מעבד את קטגוריות המידע הבאות:
שם, שם משפחה, תאריך לידה, כתובת, מספר לידה / מספר זיהוי אישי, מספר חברה או מספר זיהוי.
מספר טלפון וכתובת דוא״ל.
מידע מתוך הודעות דוא״ל, רישומי שיחות טלפון ואמצעי קשר אחרים.
מידע הנוגע לחשבוניות, תנאי חשבונית מוסכמים ותשלומים שהתקבלו.
הבסיסים המשפטיים לעיבוד מוגדרים בסעיף 6(1) ל־GDPR, הקובע כי עיבוד מידע אישי יהיה חוקי כאשר הוא נדרש לצורך:
בנוסף, הבסיס המשפטי לעיבוד עשוי להישען גם על חוקים צ׳כיים רלוונטיים, לרבות:
מידע אישי עשוי להימסר לרשויות המדינה במסגרת המגבלות הקבועות בדין, למשל:
במקרה של ביצוע הזמנה, מידע אישי עשוי להימסר גם לשותפים חוזיים של החברה, ככל שהדבר נדרש לצורך מימוש ההזמנה.
מידע אישי לא יועבר למדינות שמחוץ לאיחוד האירופי או מחוץ לאזור הכלכלי האירופי, ולא יועבר לארגונים בינלאומיים.
מידע אישי יעובד ויישמר לפחות למשך תקופת החוזה.
חלק מהמידע האישי, הנדרש למשל לצורכי מס וחשבוניות, יישמר לתקופה ארוכה יותר — בדרך כלל 5 שנים, החל מהשנה שלאחר השנה שבה התרחש האירוע הרלוונטי.
מידע אישי החשוב לצורך מימוש האינטרסים הלגיטימיים של מנהל המידע יישמר לתקופה מרבית של 3 שנים מתום היחסים החוזיים עם מנהל המידע.
מידע אישי המעובד לצורכי שיווק יישמר לתקופה מרבית של 3 שנים ממועד קבלתו.
מידע אישי לא יישמר מעבר לתקופה המרבית הקבועה בדין. לאחר תום תקופת השמירה, המידע האישי יושמד באופן מלא ובלתי הפיך, כדי למנוע שימוש לרעה בו.
מנהל המידע עושה כל מאמץ כדי להבטיח שעיבוד המידע שלכם יהיה תקין ובטוח. עומדות לכם כל הזכויות המפורטות להלן.
ניתן לממש זכויות וחובות פרטניות באמצעות שליחת הודעה לדוא״ל:
מנהל המידע יספק הצהרות, תגובות ומידע בנוגע לזכויותיכם ללא תשלום.
עם זאת, אם הבקשה בלתי סבירה או מוגזמת באופן ברור, במיוחד בשל חזרה על בקשות, מנהל המידע רשאי לגבות תשלום סביר עבור העלויות המנהליות הכרוכות במתן המידע.
במקרה של בקשה חוזרת לקבלת עותק של מידע אישי מעובד, מנהל המידע שומר לעצמו את הזכות לגבות תשלום סביר עבור העלויות המנהליות.
תגובות ומידע לגבי צעדים שננקטו יימסרו לכל המאוחר בתוך חודש אחד. במקרה הצורך, ניתן להאריך את התקופה בחודשיים נוספים, למשל בשל מורכבות הבקשה. במקרה של הארכה, מנהל המידע יודיע על כך וינמק את הסיבה.
אתם זכאים לקבל ממנהל המידע מידע האם מידע אישי שלכם מעובד או לא.
אם המידע האישי שלכם מעובד, אתם זכאים לבקש מידע, בין היתר, לגבי:
אם מנהל המידע מתכנן לעבד את המידע האישי שלכם למטרה שונה מזו שלשמה נאסף, עליו למסור לכם מידע מתאים לפני תחילת העיבוד הנוסף.
המידע המובא במסמך זה כולל את עיקרי המידע הנדרש, אך אינו מונע מכם לבקש מידע נוסף.
אתם זכאים לקבל ממנהל המידע אישור האם מידע אישי שלכם מעובד או לא.
אם המידע מעובד, עומדת לכם הזכות לקבל גישה למידע על:
בנוסף, אתם זכאים לקבל עותק של המידע האישי המעובד. זכות זו לא תפגע בזכויות ובחירויות של אנשים אחרים.
אם כתובתכם, מספר הטלפון שלכם או פרט אחר המהווה מידע אישי השתנה, אתם זכאים לבקש ממנהל המידע לתקן את המידע האישי המעובד.
אתם זכאים גם להשלים מידע אישי חסר, לרבות באמצעות הצהרה משלימה.
בנסיבות מסוימות, אתם זכאים לבקש ממנהל המידע למחוק את המידע האישי שלכם. לדוגמה, כאשר המידע האישי אינו נדרש עוד למטרות שלשמן נאסף או עובד.
מנהל המידע מוחק מידע אישי באופן אוטומטי לאחר התקופה הנדרשת, אך ניתן לפנות אליו בכל עת.
בקשת המחיקה תיבחן באופן פרטני. גם אם קיימת זכות למחיקה, ייתכן שמנהל המידע יהיה חייב או רשאי לשמור חלק מהמידע האישי. תוצאת הבדיקה תימסר לכם בפירוט.
מנהל המידע מעבד את המידע האישי שלכם רק בהיקף הנדרש.
אם אתם סבורים שמנהל המידע מפר, למשל, את מטרות עיבוד המידע שהוגדרו, אתם זכאים להגיש בקשה להגבלת עיבוד. במקרה כזה, המידע יעובד רק כאשר קיימת סיבה משפטית הכרחית, או לצורך חסימת המידע האישי.
הבקשה תיבחן באופן פרטני, ותימסר לכם הודעה מפורטת לגבי הטיפול בה.
אם תרצו שמנהל המידע יעביר את המידע האישי שלכם למנהל מידע אחר, כלומר לחברה אחרת, הוא יעביר את המידע בפורמט מתאים לגורם שציינתם, אלא אם הדבר אינו אפשרי בשל מגבלות משפטיות או מכשולים מהותיים אחרים.
אם גיליתם או אתם סבורים שמנהל המידע מעבד מידע אישי בניגוד להגנה על חייכם האישיים והפרטיים, או בניגוד לדין — למשל כאשר העיבוד נעשה על בסיס אינטרס ציבורי, אינטרס לגיטימי, שיווק ישיר, פרופיילינג, סטטיסטיקה, מחקר היסטורי או מדעי — אתם רשאים לפנות למנהל המידע ולבקש הסבר או תיקון המצב הלקוי.
בכל עת ניתן לפנות לרשות הפיקוח, Office for Personal Data Protection, בכל טענה הנוגעת לעיבוד מידע אישי.
כתובת הרשות:
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
אתר: https://www.uoou.cz/
ניתן למשוך בכל עת הסכמה שניתנה לעיבוד מידע אישי, בין היתר באמצעות:
מידע אישי אינו מוערך באופן אוטומטי.
במהלך השימוש באתרי החברה, ייתכן שנשתמש בקבצים זמניים המכונים Cookies, אשר עשויים לכלול מידע הקשור למבקר באתר.
עיבוד קובצי Cookies עשוי לקשר בין מידע אישי של המבקר לבין מידע הכלול בקובץ ה־Cookie. מידע זה משמש אך ורק לצורך שיפור השירותים של STIN KOVO s.r.o., ואינו משמש לזיהוי אישי של המבקר. הנתונים מעובדים ברמה מצרפית בלבד.
חברת STIN KOVO s.r.o. מכבדת את פרטיות המשתמשים ופועלת בהתאם לזכויות הרלוונטיות בעת עיבוד קובצי Cookies.
המבקר יכול למנוע טעינת Cookies באמצעות פתיחת האתר במצב גלישה אנונימי / פרטי. מצב זה נתמך על ידי כל הדפדפנים המודרניים, ובמצב כזה לא נאספים קובצי Cookies.
כמו כן, ניתן להגדיר את הדפדפן כך שיאפשר או יחסום Cookies במכשיר הקצה.